01Catalog
先认清每首作品，
再开展后续工作。
曲目、艺人、词曲作者、客户与厂牌对应管理。查看作品资料时，也能找到相关的合作档案与物料，不用在多个表格间来回寻找。
- 放进来
- 曲目信息、艺人资料、客户与厂牌、合作资料
- 带着走
- 能检索、能查阅归属和关联资料的作品档案
曲目档案CATALOG RECORD
北岛来信
林间来客 · 单曲 · 国语
厂牌 / 远岸唱片
归属客户远岸音乐
词曲作者示例作者甲
关联资料合作档案 / 物料
先认清每首作品，
02Materials
资料跟着作品走，
取用时找得到。
把母带、伴奏、封面、歌词和版权文件归档到作品。查看、试听与下载对应物料，交接时减少重复找文件和发文件。
- 放进来
- 音频、封面、歌词、艺人资料、版权文件
- 带着走
- 与曲目关联的物料档案和可取用文件
北岛来信 / 物料MATERIAL ARCHIVE
AUDIO母带音频北岛来信.wav
ARTWORK封面北岛来信_cover.jpg
LYRICS歌词北岛来信.lrc
DOCUMENT版权文件示例授权文件.pdf
试听区示意
03Publishing
把一批作品，
有条理地交付出去。
从批量提交与预检开始，整理缺件和待确认事项，再安排发行计划与交付。已接入的交付通道使用客户提供的渠道合作与账号，交付记录留在同一张工作台里。
- 放进来
- 曲目与物料、发行安排、客户已有渠道和授权
- 带着走
- 发行计划、缺件待办、交付记录及后续反馈线索
春日单曲 / 发行计划PUBLISHING WORKSPACE
物料预检慢一点的雨 · 待补歌词
交付对象客户自有发行合作方 A
北岛来信已交付 · 待反馈
交付、接收、审核与上线分阶段跟进。实际审核与上线以渠道结果为准。
04Statements
把收入明细收拢，
把待核对事项分开。
归集已有渠道账单，结合曲目与合作资料查看账期收入。保留账单来源，待核对内容单独跟进，再继续处理后续结算。
- 放进来
- 渠道账单、账期、曲目与合作资料
- 带着走
- 可查阅的收入明细、来源线索与待核对清单
本期账单 / 收入核对STATEMENT REVIEW
示例发行商 A已整理
示例发行商 B有待核对明细
账期2026 年 6 月
核对对象北岛来信
来源原始账单资料
待核对明细单独跟进，保留原始资料线索。
05Settlement
按账期结算，
让每次确认有据可查。
按账期与合作口径整理客户分账，查看结算明细并导出结算单。继续记录确认和分笔付款，回看时能找到当期依据与处理进度。
- 放进来
- 可结算收入、账期、合作条款与确认资料
- 带着走
- 结算单、分账明细、导出文件与付款记录
远岸音乐 / 本期结算SETTLEMENT RECORD
示例结算金额
¥12,480.00
账期整理归集本期资料
明细确认核对金额与口径
付款记录继续跟进实付
结算单导出保留当期明细
06Projects
制作投入与后续回收，
放在同一份项目记录里。
按项目归档合作协议与作品范围，记录制作、推广等成本及预付。结合已确认的合作安排跟进可回收金额与付款进度，看清钱花在哪里、回收到哪一步。
- 放进来
- 项目协议、关联曲目、成本、预付与付款资料
- 带着走
- 项目收支记录、成本明细与预付回收进度
北岛来信 / 制作项目PROJECT & RECOUPMENT
制作费用¥8,000.00 · 已记录
预付金额¥5,000.00
已回收预付¥2,000.00
剩余待回收¥3,000.00
回收范围与适用方式以已确认的合作条款为准。
07Collaboration
让客户处理自己的事，
让团队接住下一步。
为合作客户开通独立工作区，按授权提交作品、查看相关作品与收益，查阅并确认结算单。运营团队继续负责审核、核对与交付，协作围绕同一份业务记录展开。
- 放进来
- 客户对应的作品、物料提交和结算资料
- 带着走
- 清楚的提交清单、相关业务进度与客户确认记录
外部客户工作区CLIENT WORKSPACE
你好，远岸音乐
作品提交已提交 · 待审核
相关作品与收益查看自己的资料
本期结算单待你确认
客户仅访问自己的授权资料；各工作区能力按约定范围开通。
08Permissions
各自有权限，
关键操作有记录。
按模块分配员工可访问的业务范围，区分日常运营与管理职责。关键操作保留记录，方便管理员查阅谁在何时处理了什么。身份权限与操作记录是各年度版本的共同基线。
- 放进来
- 团队职责、模块访问范围与授权安排
- 带着走
- 明确的访问权限，以及可查阅的关键操作记录
团队分工 / 操作记录ACCESS & ACTIVITY
发行运营曲库 / 发行
财务协作财务 / 项目
管理员用户 / 操作记录
记录示例：运营成员更新发行计划，财务成员确认当期结算。
Let’s make work flow
看看你的业务，适合从哪里开始。
演示时可以重点查看曲库发行、账单结算、项目收支或客户协作。